Modele procesów biznesowych, rozwiązania informatyczne, procedury postepowania zakładają, iż organizacja musi stosować się do założeń narzuconych bądź przez wewnętrzne regulacje, bądź też przez zewnętrzne uwarunkowania. Nie sposób bowiem abstrahować od otoczenia, w którym funkcjonują podmioty gospodarcze oraz założeń przyjętych przez jednostki odpowiedzialne za organizację pracy. Bez względu na przyjęty sposób zarządzania, ograniczenia te muszą być znane oraz zmieniane i komunikowane wraz ze zmianą sposobu organizacji pracy.  Obecnie, bardzo często wiedza o regułach postępowania jest niekompletna, zasady są definiowane ad-hoc a najskuteczniejszym sposobem poszukiwania regul biznesowych jest odwołanie sie do kodu systemów informatycznych wspierających dany obszar biznesowy. 

Teoria reguł biznesowych pozwala na systematyczne podejście do opisu ograniczeń, do których muszą się stosować funkcjonujące na rynku instytuje, a głównym jej celem jest umożliwienie zarządzania nimi w ramach organizacji, w szerokim tego słowa znaczeniu. Jedną z podstawowych zasad inżynierii wymagań jest przekazanie odpowiedzialności za definiowanie reguł biznesowych osobom zwiazanym z biznesem, jednocześnie zapewniając możliwośc ich wykorzystania w systemach informatycznych oraz narzędziach do zarządzania procesami biznesowymi).